Vi söker en erfaren konsult som kan ansvara för kvalitet, struktur och uppföljning av ett Fixed Asset Register, FAR, i en projektintensiv teknisk miljö. Rollen fungerar som en viktig länk mellan Project Controls, Finance och Engineering och säkerställer att projektkostnader identifieras, klassificeras och registreras korrekt som anläggningstillgångar.

Uppdraget innebär att följa tillgångar genom hela processen – från inköp och konstruktion till installation, driftsättning och överlämning – samt säkerställa att både teknisk information och finansiellt underlag är komplett, spårbart och aktuellt.

Arbetsuppgifter

• Underhålla och regelbundet stämma av Fixed Asset Register mot projektkostnader, commitments, fakturor och beslutad tillgångsstruktur.
• Samarbeta med Engineering för att identifiera tillgångar, system och komponenter samt säkerställa korrekt klassificering.
• Säkerställa att nödvändig teknisk information finns tillgänglig, såsom utrustningsidentifiering, taggnummer, system, placering, tillgångshierarki och driftsättningsstatus.
• Följa tillgångar genom inköp, konstruktion, installation, driftsättning och överlämning.
• Identifiera när tillgångar är driftsatta eller tillgängliga för användning och koordinera detta med Finance inför kapitalisering och avskrivning.
• Säkerställa korrekt kostnadsfördelning mellan enskilda tillgångar, inklusive utrustning, installation, engineering, konstruktion och andra direkt hänförliga kostnader.
• Identifiera och hantera avvikelser mellan FAR, kostnadssystem, inköpsunderlag och teknisk information.
• Säkerställa tydlig spårbarhet för tillgångsvärden, klassificeringar, överföringar, justeringar och kapitaliseringsbeslut.
• Säkerställa att förändringar i design, scope, utrustning, placering eller status återspeglas i registret.
• Stödja fysisk verifiering av tillgångar tillsammans med Engineering och Operations.
• Samarbeta med Finance för att säkerställa att registret uppfyller tillämpliga redovisningskrav, regulatoriska krav och revisionskrav.
• Ta fram rapporter över registrets fullständighet och avstämningar samt identifiera saknad information och åtgärdsbehov.
• Eskalera brister eller försenade underlag som riskerar att påverka registrets kvalitet eller efterlevnad.

Krav

• Erfarenhet av arbete med Fixed Asset Register, anläggningstillgångar, cost control eller motsvarande.
• Erfarenhet av att stämma av projektkostnader, inköpsunderlag och teknisk information mot anläggningstillgångar.
• Förståelse för kapitalisering, kostnadsfördelning och när en tillgång kan tas i bruk och börja skrivas av.
• Förmåga att arbeta tvärfunktionellt mellan Project Controls, Finance och Engineering.
• Erfarenhet av att säkerställa spårbarhet och dokumentation som kan ligga till grund för intern, extern och regulatorisk revision.
• Förmåga att identifiera och hantera avvikelser mellan finansiella och tekniska underlag.
• Strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet och förståelse för att FAR är ett kontrollerat finansiellt register.

Övrig information

• Start: 2026-10-13
• Uppdragslängd: 2027-01-31
• Omfattning: 100%
• Plats: Stockholm, hybrid 50% on-site.

Ansökningar tas enbart emot via vår hemsida

För att vi ska kunna överväga din ansökan ber vi dig se över ditt CV och tydligt beskriva hur du uppfyller ovan krav. Du ska även ange två referenser, varav minst en ska ha varit din tidigare chef. Om din profil går vidare i processen kommer referenserna att kontaktas. Vi kontaktar alltid dig innan referenstagningen genomförs.

För vissa av våra uppdrag behöver man som partner och partnerföretag genomföra en bakgrunds- och kreditkontroll.